Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung

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Kategorie

Kaufmännisch

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie im Auftrag eines weltweit tätigen Unternehmens als Assistenz der Geschäftsführung. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
Verwalten von Dokumenten, Ablage
Geschäftskorrespondenz
Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
Rechnungs- und Mahnungserstellung
Zahlungsmanagement
Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
Planung von Teilnahmen an Kongressen
Eventplanung (z.B. Gästebesuche, Schulungen, usw.)
Allgemeine Bürotätigkeiten
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